Rencontre avec Hervé Bouteiller, ce jeudi 7 avril au sein de votre campus WIN Sport School Paris.
Mr Bouteiller n’est autre que l’organisateur de la Essone CUP, une compétition à envergure nationale qui confronte des équipes féminines de foot en U19. De grandes équipes comme le PSG ou l’olympique Lyonnais ont été conviées à ces évènements.
Le but, fédérer, rassembler, et célébrer le foot.
Cette manifestation a 3 ans d’existence et a connu un succès dès sa première édition, nous avons pu en savoir plus sur l’organisation mais aussi la communication. Ils ont commencé avec 8 équipes pour la première édition puis 9 équipes en 2018 et c’est en 2019 que la barre des 10 équipes a été atteinte avec 12 participantes.
Aux vues de l’évolution de la perception du football féminin, les évènements de ce type ne peuvent qu’évoluer à l’avenir.
Mr Bouteiller nous affirme, « les droits TV TF1 entre 2011 et 2015 sont passé de 1 million d’euro à 10 millions pour la coupe du monde féminine. »
Mais alors quels sont les facteurs à ne pas négliger lorsqu’on est à la tête d’évènement de cette envergure :
- Faire un benchmark, c’est le plus important car il permet de voir quels sont nos points forts et nos points faibles avant de se lancer dans l’aventure.
- Organisation : prévoir la prise en charge totale des équipes (hôtel, transport, restauration). Mais aussi prévoir les imprévus, travailler dans les temps et ne pas faire de concessions qui desserviraient l’intérêt de l’évènement.
- La communication : il faut savoir faire une communication qui reprend l’identité de l’évènement, choix des couleurs, création du blason en interne, affiches dynamiques et utilisation de couleurs actuelles (bleu pastel par exemple).
- Comment budgétiser un évènement de cette envergure ? L’évènement représente environs 65 000 € de budget qui ne peuvent certainement pas sortir directement du porte-monnaie de notre organisateur. C’est en sachant générer ce budget à travers des sponsors de confiance.
Ne pas avoir de sponsor prenant en charge une trop grande partie du budget car la durée moyenne de vie de celui-ci est de 3 ans.
Donc finir avec un déficit de 10 000 € dans le budget parce qu’un gros sponsor ne renouvelle pas son contrat c’est bien plus contraignant que d’avoir à trouver un nouveau sponsor pour un budget de 2 000 €. De plus des grosses marques peuvent dissuader les petites marques fidèles au poste à renouveler le mécénat pour l’année d’après.
La stratégie doit être présente dans toute décision, rien n’est à laisser au hasard.
En effet, lorsque vous subissez un orage en plein tournoi et que vous jouez sur un terrain synthétique qui est équipé de drains et donc que l’eau sera épongée bien plus rapidement vous échappez à la contrainte d’annulation ou report d’évènement grâce à ce détail.
Ce que nous retenons :
À tout moment il peut y avoir des imprévus, être trop confiant et ne pas revoir ses fondamentaux c’est le meilleur moyen de se tromper. Il faut toujours se remettre en question. La préparation en amont est primordiale pour qu’un évènement ne soit pas court-circuité par des imprévus qui auraient pu se solutionner.
Ne pas craindre de se lancer même si les conditions poussent à repousser le lancement du projet qui nous tient à cœur.
Par exemple, les attentats ont repoussé le départ qui était prévu pour 2015 à 2017.
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