Assistant(e) Administratif(ve), Partenariats & Communication H/F en alternance

Win Sport School Toulouse, école de commerce délivrant des Bachelors et Titres de niveau Bac +5, recherche, pour une entreprise un(e) : Assistant(e) Administratif(ve), Partenariats & Communication H/F en alternance.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+3 en Sport Business et Développement Commercial.

MISSIONS

Suivi administratif du club

• Gestion des courriers, emails et appels entrants.
• Mise à jour des documents internes : licences, dossiers joueurs, dossiers médicaux, fiches adhérents.
• Suivi des inscriptions et renouvellements de licences via les plateformes fédérales.
• Organisation administrative des déplacements et événements sportifs (convocations, feuilles de match, logistique).
• Classement et archivage des documents physiques et numériques.

Secrétariat général

• Assistance au président, au manager général et aux responsables de pôles.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.
• Organisation des réunions internes (convocations, ordres du jour, réservations de salles).
• Mise à jour des bases de données du club.
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Recherche de partenaires & soutien commercial

• Identification de prospects locaux (entreprises, commerces, artisans).
• Préparation et mise à jour des dossiers de partenariat / plaquettes commerciales.
• Prise de contact (téléphone, mail) et suivi des prospects.
• Support dans la préparation des rendez-vous partenaires.
• Aide à la gestion des contrats, relances et suivi des engagements partenaires.

Communication & promotion du club

• Participation à la gestion des réseaux sociaux du club (Facebook, Instagram, LinkedIn…).
• Création de contenus : posts, visuels, affiches, annonces de match, interviews.
• Mise à jour du site internet du club.
• Aide à l’organisation des événements (matches, soirées partenaires, tournois jeunes).
• Participation au développement de l’image et de la notoriété du club.

PROFIL RECHERCHE

• Étudiant(e) en administration, gestion, communication, marketing, sport management, ou formation équivalente.
• Aisance relationnelle, sens du contact et esprit d’équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Notions en PAO/communication (Canva, Photoshop…) appréciées.
• Intérêt pour le rugby ou le sport associatif = un plus.

MODALITÉS

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement déposer un dossier de candidature.

Lieu : Toulouse

Salaire : Gratification selon le barème légal de l’alternance + aides de l’État pour l’employeur

Horaires : 35h/semaine

Contrat : Alternance – Bachelor/MBA en Marketing, Communication ou équivalent