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Assistant chargé de projets événementiel (H/F)

Référence : 003 - OXFAM

Etablissement : Paris

Localisation : Paris

Dans le cadre d’un contrat en alternance, l'école Win Sport School Paris recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un(e) assistant chargé de projets événementiel.

Vous préparez un Bachelor Management du sport en contrat de professionnalisation.

 

Vos Missions :

Participer à la prospection de nouvelles équipes et réaliser le suivi des participants-es (équipes et supporters) engagé-e-s dans les événements, en leur assurant un soutien solide pour leur faire vivre la meilleure expérience possible.

 

  • Contribuer et mettre en œuvre la stratégie de prospection d’équipes Entreprise :

- Réaliser le plan d’action Prospection Entreprise
- Approche commerciale par téléphone
- Réaliser une veille B2B
- Participer au recrutement de nouveaux partenaires : veille, approche commerciale, relance

 

  • Contribuer et mettre en œuvre le process de suivi des équipes de l’ensemble des événements:

- Accueillir les équipes nouvellement inscrites : welcome call, etc.
- Renseigner les équipes au quotidien : collecte, entrainement, jour J…
- Organiser et animer des soirées de suivi/conseil.
- Effectuer une veille active et des recommandations.

 

  •  Contribuer à la stratégie de recrutement et de suivi des supporters de l’ensemble des événements et la mettre en œuvre

- Réaliser le plan d’action Recrutement et suivi des supporters
- Rédiger le contenu et suivre la production de l’ensemble des supports online/offline dédiés au recrutement et au suivi des supporters (guides, réseaux sociaux, site web)
- Tester et analyser le CRM et « l’expérience supporters »
- Effectuer une veille active et des recommandations.

 

  •   Gestion du standard téléphonique du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée Evenements.
  •   Présence sur l’ensemble des événements de collecte à l’accueil des équipes et supporters et autres taches pendant le week-end.

 

Votre Profil :

  • Formation supérieure (bac + 3 minimum) en commerce, communication, ou événementiel Expérience
  • Expérience de travail avec des bénévoles
  • Expérience de prise de parole en public
  • Maîtrise de l’anglais indispensable
  • Titulaire du Permis B indispensable
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale (notamment par téléphone)
  • Force de proposition
  • Bonne connaissance d’événements sportifs et/ou solidaires
     

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