Chargé.e évènementiel

WIN Sport School Nantes recrute pour une agence évènementielle partenaire un.e chargé.e de projets évènementiels en contrat d'apprentissage dans le cadre de la préparation d'un Bachelor Responsable Evènementiel Sportif (Bac+3)

Le/la chargé(e) d’événementiel sportif participe activement à la conception, la coordination et la mise en œuvre d’événements sportifs. Sous la supervision du Responsable Événementiel, il/elle est impliqué(e) dans toutes les étapes de l’organisation, depuis la planification jusqu’à la clôture de l’événement.

1. Conception et planification d’événements :
   • Participer à l’élaboration du cahier des charges en fonction des objectifs (sportifs, financiers, médiatiques).
   • Identifier les besoins logistiques, humains et techniques.
   • Proposer des concepts innovants pour les événements.
2. Coordination des partenaires et prestataires :
   • Collaborer avec les clubs, fédérations, sponsors et partenaires locaux.
   • Superviser les prestataires (traiteurs, techniciens, décorateurs, etc.).
3. Communication et promotion :
   • Contribuer à la création de supports de communication (affiches, vidéos, réseaux sociaux).
   • Gérer les relations presse et assurer une visibilité optimale de l’événement.
   • Mettre en place des actions de marketing digital pour engager les participants et spectateurs.
4. Gestion opérationnelle :
   • Veiller au respect des budgets alloués et des délais.
   • Assurer une présence terrain lors des événements pour coordonner les équipes.
   • Résoudre les imprévus en temps réel.
5. Évaluation et reporting :
   • Mesurer les performances des événements (retombées médiatiques, satisfaction des participants).
   • Réaliser un bilan post-événement et proposer des axes d’amélioration.

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification.
• Connaissance des outils de communication et des réseaux sociaux.
• Bonne gestion du stress et des imprévus sur le terrain.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser.

Savoir-être :

• Dynamisme et esprit d’équipe.
• Créativité et capacité d’adaptation.
• Bon relationnel pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Sensibilité à l’univers sportif et aux enjeux associés.

Profil recherché :

• Formation : En cours de Bachelor en Événementiel Sportif ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience en organisation d’événements sportifs (stage ou bénévolat) est un atout.
• Langues : Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (écrit et oral).
• Permis B : Souhaité, pour faciliter les déplacements éventuels.

MODALITÉS

• Date d'embauche prévisible : Août 2025
• Date de fin de contrat : Août 2026
• Poste situé à : Loire-Atlantique
• Lieu de formation : Nantes