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Chargé de projet événementiel (H/F) en stage

Référence : Offre de Stage - Evènement

Etablissement : Nancy

Type de poste : Organisateur/trice d'événement

Type de contrat : Stage

Secteur : Lorraine

Localisation : Lorraine

WIN Nancy recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de projet événementiel en stage.

En première ou deuxième Année de Bachelor Management du Sport, vous êtes attiré(e) par le domaine de l'événementiel et avez envie de découvrir et participer à la réalisation d'un projet de A à Z.

Missions

1. Commercialisation de l'événement :

  • Participation au démarchage des sponsors et partenaires (suivi des contacts, relances…)
  • Suivi des partenariats (courriers de confirmation, contacts sur attente partenaires…)
  • Etablissement des conventions entre les partenaires et la ville 

2. Préparation de l'événement :

  • Participation à l’élaboration du cahier des charges de l’opération
  • Recherche, réflexion et proposition sur les possibilités d'animations de l'événement
  • Analyse des dossiers remis par les associations dans le cadre de l'appel à projets lancé par la ville 
  • Participation à la sélection et à la programmation des animations

3. Suivi et analyse de l'événement :

  • Participation à l’analyse des offres et au choix du prestataire
  • Participation à la préparation des différentes étapes (définition du plan d'aménagement, montage, démontage, mise ne place du Plan de Prévention et de Sécurité…)
  • Mise en place d’indicateurs pour évaluer le taux de réussite
  • Mise en place des statistiques et suivis
  • Bilan opération et bilan partenariat et animation (questionnaire, réunion, évaluation satisfaction…)

Profil Recherché

  • Aptitude à l’organisation de projets
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels employés dans la Collectivité
  • Technique commerciale et de négociation
  • Rigueur, efficacité et discrétion
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Esprit d'initiative
  • Aptitude au travail partenarial ou en équipes

Durée du Stage : 6 Mois


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