Alternance - Assistant(e) Chef de projet

WIN Sport School Lyon, l'école de management du sport du Bac au Bac +5, recherche un(e) alternant(e) pour son partenaire. Vous devrez intégrer une formation Master Management du Sport dans notre école de sport. 

MISSIONS

En binôme avec le/la Chef de projet au sein du Pôle Sport, vous l’assistez au quotidien dans les missions suivantes, avec enthousiasme et agilité :

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et compte-rendu  
• Assister le chef de projets dans la gestion des projets et la coordination des équipes internes (briefing création, suivi de production)  
• Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (création des fiches fournisseurs et des bons de commandes)  
• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain (gestion du prestataire, préparation du roadbook des missions)
• Élaborer les reportings et bilans d'opération (reporting régisseur, feedback animateurs, préparation des bilans clients) 

PROFIL

• Formation de niveau Bac +4/5 en école de commerce, de communication ou de marketing.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel
• Solides compétences en organisation et aisance dans le travail en équipe.
• Autonome, rigoureux(se), curieux(se) et créatif(ve).
• Parfaite maîtrise de l’orthographe.
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique, avec des projets variés et des charges de travail évolutives : flexibilité et réactivité sont essentielles pour s’épanouir dans la vie d’agence.