ASSISTANT CHEF(FE) DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS SPORTIFS
L'assistant chef(fe) de projets évènementiels est le bras droit du chef(fe) de projets principal dans les tâches liées à la conduite d'un projet. Son rôle est primordial dans la mesure où il est le relais opérationnel du chef(fe) de projets évènementiels auprès des prestataires et des utilisateurs.
MISSIONS
Les principales missions se déclinent en 4 axes :
- Développer le réseau professionnel
Il identifie les clients potentiels sur son périmètre d'activités pour initier la démarche commerciale du chef de projets. Il suit les tendances du marché de l'évènementiel pour contribuer à maintenir sa structure en adéquation avec les attentes potentielles du marché. Il identifie les prestataires et leur offre pour anticiper les besoins dans le cadre de futurs projets.
- Organiser l'évènement sportif
A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, l'assistant chef de projets évènementiels participe au brainstorming, source les prestataires potentiels, établit des cahiers des charges à destination des prestataires présélectionnés. Il analyse les propositions obtenues et aide le Chef de projets évènementiels à la sélection finale des prestataires.
Il peut mettre en place une première monture du rétroplanning. Il sécurise l'organisation de l'évènement sous l'autorité et le contrôle de son manager, du responsable sécurité du lieu et/ou de sa hiérarchie pour s'assurer de la couverture de l'ensemble des obligations légales et règlementaires en matière de sécurité et de protection des biens et personnes.
Il assiste dans la rédaction du Road Book (ou déroulé ou feuille de route) de l'évènement afin d'assurer de façon efficace la réalisation de l'évènement et réactualise le budget.
- Assurer le bon déroulement de l'évènement
Il s'assure de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l'évènement. Il participe au briefing pour tirer un bilan objectif du déroulement de l'évènement et optimiser l'organisation des évènements futurs.
- Communiquer autour de l'évènement
L'assistant chef de projets évènementiels réalise ou fait réaliser des supports de communication pour assurer la visibilité de l'évènement et crée et anime une communication ciblée, des communautés virtuelles pour développer les relations avec ses publics. QUALITÉS REQUISES Polyvalence et organisation Sens relationnel Autonomie et réactivité Qualités relationnelles et rédactionnelles
FORMATION
Devenez Assistant chef(fe) de projets évènementiels grâce à notre formation Bachelor Responsable évènementiel sportif en 3 ans. Cette formation s'adresse aux passionnés d'évènementiel qui souhaitent se spécialiser et suivre une formation pour obtenir une certification professionnelle dans le milieu sportif.
