ALTERNANCE - Chargé de projet événementiel (H/F)

Win Sport School Paris, école de management du sport, forme les futurs professionnels de l’événementiel sportif, de la communication et du développement commercial. Grâce à une pédagogie orientée terrain et à l’alternance, les étudiants apprennent à piloter des projets concrets, à coordonner des acteurs variés et à accompagner la croissance de structures sportives.

Dans ce cadre, une organisation partenaire spécialisée dans les événements sportifs outdoor recherche un Chargé de projet événementiel H/F en alternance. Cette opportunité permet de participer à la promotion d’événements, au suivi des athlètes, à la communication et au développement de partenariats, dans un environnement exigeant où la relation humaine, l’organisation et l’expérience participant occupent une place centrale.

Cette alternance est proposée dans le cadre du Bachelor Marketing et Événementiel Sportif ou du MBA Événementiel Sportif et Stratégie Digitale.

Missions

• Participer au développement et à la promotion des événements de la structure.
• Assurer le suivi de la relation avec les athlètes avant les événements : inscriptions, règlement, logistique et informations pratiques.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs et suivre les inscriptions.
• Préparer et diffuser les informations essentielles aux participants : emails, guides, rappels logistiques et contenus pratiques.
• Accueillir les participants sur les événements et contribuer à la qualité de leur expérience sur site.
• Participer à la préparation et à la diffusion de contenus de communication : réseaux sociaux, newsletters, site internet, bilans et annonces.
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux afin de renforcer la visibilité et l’engagement de la communauté.
• Identifier de nouveaux partenaires potentiels et participer à la préparation de propositions de partenariat.
• Contribuer au suivi des relations partenaires et à l’activation des dispositifs sur les événements.
• Participer aux déplacements opérationnels en amont et pendant les événements, y compris sur les week-ends concernés.

Profil

Vous souhaitez évoluer dans l’univers de l’événementiel sportif et développer des compétences en coordination, communication et relation participants. Vous êtes organisé, dynamique et vous appréciez les environnements où le sens du service, le terrain et la qualité d’exécution sont essentiels.

• Intérêt marqué pour le sport, l’événementiel et le contact humain.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Rigueur, dynamisme et esprit d’initiative.
• Bonne maîtrise des outils Google Workspace ou d’outils collaboratifs équivalents.
• Sens pratique des situations et capacité à s’adapter au terrain.
• Le permis B sera un atout dans le cadre des déplacements liés aux événements.

Modalités

• Contrat d’apprentissage.
• Formation : Bachelor Marketing et Événementiel Sportif ou MBA Événementiel Sportif et Stratégie Digitale.
• Rythme : alternance école / entreprise.
• Lieu de formation : Win Sport School Paris – Levallois-Perret.
• Région : Île-de-France.
• Des déplacements réguliers sur les sites d’événements sont à prévoir.