ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

Un club de volley-ball francilien dynamique, en pleine structuration face à l'explosion de ses effectifs jeunes et adultes, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe et accompagner son développement. Rattaché(e) à la secrétaire générale et/ou à la vice-présidente, tu joues un rôle clé dans la gestion quotidienne du club et la qualité de service rendue aux adhérents. Ce poste est proposé dans le cadre du Bachelor Management du Sport de Win Sport School Paris.

Tes missions

Tu interviens sur trois axes complémentaires au cœur de la vie associative du club :

• Gestion administrative & suivi des adhérents : assurer le suivi rigoureux des dossiers d'adhésion, traiter les pièces justificatives, saisir les licences fédérales, gérer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux mails et orienter les familles et joueurs, mettre à jour la base de données et suivre les créneaux de salles.
• Secrétariat, vie associative & logistique : préparer les documents pour les réunions de bureau, rédiger les comptes rendus, gérer l'agenda partagé, archiver et numériser les documents officiels, et assurer le suivi des stocks de fournitures.
• Projets & événementiel : soutenir l'organisation logistique des temps forts du club (matchs, tournois, fêtes), et assurer le suivi des contacts avec les fournisseurs et partenaires locaux.

Ton profil

Tu prépares un Bachelor Management du Sport et tu veux mettre tes compétences organisationnelles au service d'un club sportif en pleine croissance ?

• Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint / Google Workspace).
• Tu as d'excellentes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale.
• Tu fais preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
• Tu as le sens de l'initiative et un bon relationnel.

Modalités

• Contrat : apprentissage.
• Temps de travail : temps partiel – rythme en demi-journées, adaptable selon profil.
• Formation associée : Bachelor Management du Sport.
• Localisation : Île-de-France.