# Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance

Référence

ALB_RES_Mars_1 

 

Formation(s)

[MBA Événementiel Sportif et Stratégie Digitale](/formation/mba-evenementiel-sportif)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Albertville

 

Etablissement

[Albertville](/ecole-sport-albertville)

 

 

Secteur

[Événementiel Sportif](/alternance-evenementiel-sportif)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3495) 

 



  

Dans le cadre d'un [MBA Événementiel Sportif](/formation/mba-evenementiel-sportif), notre **école de management du sport**, [WIN Sport School Albertville](/ecole-sport-albertville) recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un **Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance**.

## Missions : 

**Préparation et pilotage d'évènements**

- Participer aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus de ces réunions
- Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation
- Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires
- Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable
- Gérer le budget prévisionnel et réalisé par évènement
- Remplir les formalités administratives liées aux évènements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie,...)
- Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions

**Gestion opérationnelle d'évènements**

- Être présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulement
- Organiser et mettre en oeuvre la logistique matérielle et humaine
- Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles...
- Soutien ponctuel aux autres membres du service sur des évènements ciblés au préalable

**Évaluation / bilan d'évènements**

- Évaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
- Proposer un bilan complet de chaque évènement
- Être force de proposition pour l'amélioration de l'évènement
- Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'évènement le permet et les analyser

## Profil : 

- Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office
- Gestion budgétaire et administrative d'un évènement
- Gestion ponctuelle d'une équipe
- Connaissance du système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus
- Permis B indispensable
- Étudiant en **MBA 1 ou 2 Événementiel sportif**
- Un première expérience en évènementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée
- Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV
- Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
- Réactif, débrouillard & rigoureux
- Parfait rédactionnel en français

## Modalités :

- Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg
- Majoration des heures de dimanche, férié et nuit Gratification annuelle (1/2 13ème mois)
- Mise à disposition du forfait ski (en avantage nature)
- Tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)
- Mutuelle entreprise
- Horaires flexibles sur certaines périodes
- Aide à la recherche d'un logement si nécessaire
- Étudiant préparant un [MBA 1 ou 2 Événementiel sportif](/formation/mba-evenementiel-sportif) à [WIN Sport School Albertville](/ecole-sport-albertville) au sein du **Pôle Montagne**



 

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