 

# Administrateur des achats (H/F) en alternance

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Chambéry](/ecole-sport-chambery)

 

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=283) 

 



  

Une entreprise partenaire de la [WIN Sport School de Chambéry](/ecole-sport-chambery) est à la recherche d’un alternant pour un poste **d'Administrateur des achats (H/F) en alternance** à pourvoir à partir de septembre 2022.

## Missions 

###  1. Participer à la satisfaction du Client

- Être capable de dialoguer et de promouvoir l’image de l’enseigne.

### 2. Participer à l’organisation

- Être capable de respecter l’ensemble des normes, procédures et règles en vigueur  ;
- Connaître et appliquer les procédures de l’entreprise, du service et proposer des évolutions pertinentes ;
- Connaître et utiliser les outils et logiciels du service ;
- Effectuer un classement et un archivage réguliers, clairs et accessibles ;
- Suivre les plannings et réaliser le travail en fonction des priorités ;
- Prendre connaissance et traiter les informations reçues.

### 3. Travailler en équipe

- Être capable d’échanger avec l’équipe ;
- Connaître le site et ses interlocuteurs ;
- Assurer la confidentialité des informations détenues ;
- Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement et remonter les informations ;
- Apporter une aide efficace aux sollicitations en respectant les priorités et en étant disponible.

### 4. Gestion des commandes de tous les magasins pour la partie système informatique utilisé

- Obtenir du service achats les commandes de pré-saison (prêtes à saisir ou avec les informations nécessaires) ;
- Classer les commandes par fournisseurs et les répertorier dans le tableau Excel à disposition ;
- Vérifier les données administratives (raisons sociale, adresse livraison, facturation…) et commerciales (remise,…) des commandes ;
- Gérer les modifications ou litiges éventuels avec les fournisseurs ;
- Saisir les commandes de la saison S+1 en saison S dans le système informatique utilisé ;
- Supprimer les (restes à livrer) en fin de saison.

### 5. Gérer les livraisons pour la partie système informatique utilisé

- Saisir les bons de livraison ;
- Gérer les litiges de livraison : manquant, erreur, etc.

### 6. Créer et modifier les données dans le système informatique utilisé pour tous les magasins

- Créer et modifier les fiches « article » ;
- Mettre à jour les fiches « fournisseur ».

### 7. Contrôler les factures de tous les magasins pour la partie système informatique utilisé

- Contrôler les factures par rapport aux bons de réception ;
- Répertorier les factures dans le tableau Excel « rapprochement » de chaque magasin ;
- Contrôler les avoirs par rapport aux bons de retour ;
- S’assurer de la finalisation des retours : échange, avoir ;
- Gérer les litiges avec les magasins ;
- Gérer les litiges avec les fournisseurs.

## Profil 

- Vous êtes enthousiaste et dynamique ;
- Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront des atouts précieux ;
- Goût pour le sport, les challenges ;
- Avoir l'esprit d’équipe ;

## Modalités

- Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge ;
- Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée d’un an et demi minimum ;
- Candidature : pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à la WIN Sport School Chambéry



 

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